完整采购工作流程|建议收藏

流程是公司职员行事工作的准则与规范,也是企业授权管理的核心内容。通常来讲不同的企业流程内容有所差异,有项目采购制的全过程管理,也有“采”“购”分离的分工制,无论哪种采购方式,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:
1. 采购计划
根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。
2. 询价和还盘
此环节主要工作有以下两大块:
1) 发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;
2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作
需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期
3. 做采购订单、合同
在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。
接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。
4. 跟踪货物
在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。
5. 组织仓储接货
这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。
6. 组织质检验货
这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。
总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。
7. 货物达到要求后仓储入库
产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。
8. 结算
付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。
付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。
采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式。
附图:
相关文章
-
“学习强国”福山融媒号:构建基层宣传新格局
水母网7月17日讯(通讯员 高婷婷)作为福山区贯彻落实中央、省市区关于加强宣传思想文化工作重要部署的实践阵地,“学习强国”福山融媒号自6月30日正式上线以来,以“讲好福山故事、传播福山声音”为宗旨,通过开设特色栏目、聚合优质资源、创新传播形式,构建起“主流舆论阵地、综合服务平台、社区信息枢纽”三位一
2025-07-17 15:31:00 -
“小苏超”开赛!首次迎来国外球队
燃情夏日,绿茵逐梦7月16日晚第二十六届“贝贝杯”青少年(12岁男子组)足球赛在张家港市凤凰镇开幕“贝贝杯”首次迎来了国外球队16支中外队伍、近300名小球员齐聚张家港其中,韩国蔚山、泰国蒙通联等国外青少年球队受邀参赛本届赛事由中国宋庆龄基金会、中国足球协会、张家港市政府共同主办。“贝贝杯”是张家港
2025-07-17 13:49:00 -
光大理财:阳光青睿跃乐享31期(中证1000自动触发策略)提前到期
7月15日,光大理财发布公告称,阳光青睿跃乐享31期(中证1000自动触发策略)固定收益类理财产品(EW3348)于2025年4月2日成立,本理财产品投资关联中证1000指数(000852.SH)的场外衍生品。根据运作情况,该衍生品于2025年7月14日发生触发事件。根据产品说明书的约定,本产品在敲
2025-07-17 13:32:00 -
记者观察:“外卖大战”再升级 电商平台外卖大额补贴是“真香”还是“虚火”?
央广网北京7月17日消息(记者唐婧)据中央广播电视总台经济之声《环球新财讯》报道,今天领券了吗?——这几天,不少消费者见面先问这句。淘宝闪购、美团等平台轮番加码,百亿级“红包雨”砸向外卖频道,满减券、折扣红包等优惠信息不断,商家接单接到“人告急”。在大量大额补贴的投入之下,这些电商平台都各自刷新了外
2025-07-17 11:54:00 -
把握历史方位,坚持城市内涵式发展——论学习贯彻中央城市工作会议精神
来源:人民日报 这次中央城市工作会议,对我国城市发展所处历史方位作出了“两个转向”的重大判断,明确了做好城市工作的总体要求、重要原则。落实总体要求,走出一条中国特色城市现代化新路子,关键在于深刻把握新的历史方位、主动适应形势变化,坚持城市内涵式发展。“内涵式发展”是习近平总书记倡导的一个重要理念。从
2025-07-17 11:38:00 -
当心,空调使用不当会导致过敏性结膜炎!
通讯员 冯月随着夏季高温天气持续,岳阳爱尔眼科医院综合眼病科室候诊区多了不少不停揉眼的市民。据科室统计,7月以来,因空调使用不当导致的过敏性结膜炎病例呈现明显上升趋势,较上月增长约40%。空调房成过敏性结膜炎高发地正在排队就诊的张女士抱怨道:“一开空调眼睛就发痒发红,还以为是干眼症,滴了眼药水反而更
2025-07-17 11:35:00