财务没有房租发票入账怎么办?四个办法任你选!

个人房东通常不会开具发票
财务人员在工作中不可避免的经常遇到租房发票问题。常见的问题就是租的个人房东的房子,对方肯定不会给公司开发票,预付账款无法冲账实在头疼,时间长了还容易产生税务风险。下面就给大家说上几种解决方案,供大家参考。
1、以房东名义(带上房东资料)自己去税局代开发票。这时候肯定有人会问,那开票时候要缴纳增值税,房产税,个人所得税等税款,怎么办呢?这就需要开发票时候重新拟定一个合同,合同金额要比实际房租更高,高于房屋加税费的合计金额。这样开出来发票以后就可以将房屋加税费一起冲账。
举个例子:假如房屋是8万,税费是1万多。那就可以带着一个10万的合同去代开发票,比如10万发票缴纳的各项税费正好是2万。我们拿着发票就可以
借:预提费用 8万(摊销房屋的那个科目)
管理费用-租赁费2万(税费)
贷:预付账款8万
银行存款2万(报销给支付税款的人)
2、方法同一,和房东签订合同时候就让房东先把发票给开了,然后按照房东的房租与和税费一起支付给他。

代开发票是最好的办法,但是税费很高
3、上述办法有些财务会发现某些税局代开发票各种税费加起来比例达到了20%左右(但是依然低于纳税调增25%)实在是太高了。那么我们就可以折中一下想法,可以找一些中介机构或者物业公司,让他们给公司开具发票,(合同变成和中介公司签订,房东仅仅是收款人)但是一定要让对方备注上代谁开具,以及房屋坐落地,这种公司一般会要5个点左右,(开票要包含上这5个点),仍旧是房屋加5个点一起入账。很多人会纳闷这样有风险吗?有!但是风险是开票公司的,因为他有缴纳增值税和房产税的义务,我们并没有风险,因为他也备注了是代房东开票,是允许的,同时还备注了真实的房屋坐落地,即使查房产税也是查对方。但是还是要注意一点:我让找的是业务正常公司而不是卖发票的皮包公司,那种公司风险极大,那种公司的会计真可谓诠释了会计风险有多大,一个监狱装不下。

年底汇算清缴该调增就调增
4、白条入账,然后年底汇算所得税调增。这个办法有局限性,因为从税法的角度,缺少发票但是入账成本的,不得税前抵扣,那就把应纳税所得加回来,但是呢很多公司的账务一直都是亏损的,即使调增了,那还是不交税。还有一些小微企业,所得税才2.5%,即使调增了不过是多缴纳2.5%税费,比代开发票划算的多。那这种办法有风险吗?有。税局有时候会严查房产税,会给企业打电话,你们办公房子没有缴纳房产税。你可能会说这不是房东的房子吗,我干嘛纳税,这时候税局会让你提供很多资料证明,最终再找房东的事,然后房东再找公司扯皮,觉得公司告状,反正闹个不欢而散。
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